Как организовать флешмоб

Вот уже несколько лет подряд флешмобы можно увидеть на концертах многих музыкантов в России. Поначалу это явление было новым, а сейчас уже почти никто не удивится, если при входе в фан-зону ему вручат инструкцию и реквизит и попросят принять участие во флешмобе на определенной песне. Я сама никогда не занималась вплотную организацией или подготовкой флешмоба (только нарезала молнии для ФМ на концерте Placebo в «Олимпийском»), но несколько раз помогала своим друзьям, как человек, работающий на концертной площадке, договаривалась, чтобы ребят с реквизитом пропустили пораньше, помогала информационно, делая репосты в официальные группы исполнителя, и по-дружески поддерживала, потому что подготовка флешмоба – это очень волнительное мероприятие. В этом тексте моя подруга Маша Свержевская, ветеран флешмобного фронта, расскажет о том, как удачно провести флешмоб и сделать его незабываемым.

1. Первый вопрос, который вам стоит себе задать перед тем, как начать готовить флешмоб: зачем я это делаю? Если ответ крутится вокруг того, чтобы персонально выделиться перед любимым музыкантом, проще говоря, «чтобы он меня запомнил», то лучше сразу оставить идею флешмоба. Нарисуйте оригинальный плакат или купите флаг. Любой флешмоб – это, в первую очередь, послание, которое множество зрителей передают на сцену. Это выражение радости и благодарности любимым артистам. И здесь первостепенное значение имеет смысл и форма этого послания, а не персона организатора. Если вы, всё-таки, пришли к выводу, что желание лично запомниться условному Джареду Лето для вас вторично, можно переходить к следующим этапам.

2. Идея – это самое сложное и интересное, что только может быть в любом флешмобе. Если идея удачная, то результат запомнится и музыкантам, и зрителям. Поэтому важно, чтобы на этапе её разработки было как можно больше вариантов, свежих мыслей, подходов. А задача организатора заключается в том, чтобы заведомо отмести нереализуемые и очевидно дурацкие. С помощью флешмоба можно поприветствовать группу и попрощаться с ней, отметить юбилей альбома или коллектива, поздравить с днём рождения кого-то из музыкантов, акцентировать внимание на том, что группа приехала в ваш город впервые или, напротив, в десятый раз, попросить поскорее вернуться, не говоря уже о том, что масса флешмобов представляет собой простую привязку к какой-либо из песен сет-листа. Здесь полёт фантазии ограничивается только материальными и техническими возможностями, о чём и пойдёт речь далее.

3. Площадка является первым серьёзным ограничивающим фактором. Прежде, чем останавливаться на какой-либо из идей, оцените площадку по двум важнейшим критериям. Во-первых, вместимость: стадион и небольшой клуб будут диктовать вам совершенно разные варианты и бюджеты флешмобов. На стадионе необходимо вовлечь тысячи людей, а значит потратить массу усилий и денег (если только ваша идея не заключается в том, чтобы просто включить фонарики на смартфонах). Во-вторых, формат зала: он может быть полностью сидячим по типу советских ДК, а может иметь любого размера фан-зону. Сидячие площадки позволяют использовать хрупкий реквизит, который способен дожидаться своего часа хоть до конца концерта. А фан-зона – это территория, где большинство видов реквизита не доживут и до третьей песни.

4. Ещё на этапе разработки концепции вам необходимо заручится поддержкой организатора концерта. Это ключевой пункт, без которого вся ваша работа может пойти насмарку. Даже если вы собираетесь всего лишь раздать листовки, имеет смысл поставить в известность организатора, потому что на некоторых площадках (особенно таких, где с концертными флешмобами сталкиваются редко) к вам запросто может подойти охранник и настойчиво попросить «не мусорить». В такой ситуации доказать что-либо представителям площадки сможет только организатор. А уж если вы планируете разворачивать и крепить растяжку или использовать другие сложные или габаритные предметы, то одобрение организатора категорически обязательно, ведь вы точно не хотите, чтобы эту растяжку отобрали на входе. Организатор может при опредёлённых обстоятельствах позволить вам зайти в зал пораньше для раскладки реквизита, может организовать освещение и фотографирование вашего эпического флешмоба. Так что ни в коем случае не пренебрегайте этим пунктом.

5. Центральную роль в большинстве флешмобов играет реквизит. Теоретически реквизитом может быть любой предмет, который донесёт вашу идею до музыкантов. Однако и здесь существуют ограничения. Во-первых, реквизит должен быть безопасным для зрителей и артистов, а также для использующейся на концерте техники. Поэтому никаких острых и режущих предметов (даже по типу, на первый взгляд, безобидных деревянных палочек), ничего, что предполагает горение, ничего жидкого, сильно пахнущего, никаких порошков, пуха и тому подобного. Учтите, что даже мыльные пузыри, пущенные в сторону сцены, потенциально могут навредить технике и здорово разозлить музыкантов.

   Во-вторых, бывает пусть и безопасный, но коварный реквизит, который заведомо обрекает флешмоб на провал. Первое место в этом списке, на мой взгляд, занимают воздушные шары. Если вы хотите сделать на сто процентов неудачный флешмоб, то закупите побольше воздушных шаров, раздайте зрителям и попросите надуть к определённой песне. Чтобы такой флешмоб получился удачным, нужно раздать шарики уже надутыми, а это сопряжено со множеством трудностей и возможно не на всех площадках.

    

6. Обязательно учитывайте ваш временной ресурс. Идеальной является ситуация, когда в запасе у вас есть два-три месяца. За этот срок можно хорошо продумать идею, собрать деньги, сделать своими руками или купить оптимальный по цене и качеству реквизит. Чем масштабнее площадка, тем больше времени нужно для подготовки флешмоба. Но не отчаивайтесь даже в том случае, если на часах уже почти полночь, а завтра ровно в 19.00 начинается долгожданный концерт. В такой ситуации всегда спасет самое простое и гениальное – листовки формата А4. Конечно, за несколько часов сложно организовать что-то прилично выглядящее на стадионе, но вот придумать и распечатать несколько сотен листовок для клубного флешмоба – это вполне реально. Если вы изобретете хорошую надпись или картинку и обеспечите качественную печать, то успех у вас практически в кармане.

7. При организации флешмоба полагайтесь только на себя. Если вы думаете, что, прочитав ваше объявление в соцсетях, все зрители в фан-зоне автоматически наденут белые футболки, подготовят для себя листовки или разучат нужный куплет для пения в перерыве, то вы ошибаетесь. Есть простое правило: если вы взялись быть организатором, то должны обеспечить участников всем необходимым непосредственно перед началом мероприятия. Хотите, чтобы все, кто стоит в первом ряду, надели футболки с придуманной вами надписью? В таком случае раздайте им эти футболки сами. Хотите, чтобы на вашей любимой песне в воздух взмыли две тысячи бумажных сердец? Раздайте две тысячи сердец, не ждите, что кто-то вырежет их дома сам. От других зрителей требуется только одно – выполнить условия флешмоба в нужный момент концерта. Для этого обязательно раздайте каждому участнику вместе с реквизитом ещё и инструкцию. В ней пропишите суть, точный момент начала и продолжительность флешмоба. Не рассчитывайте на то, что люди догадаются сами.

   Если ваш флешмоб реализуется в фан-зоне, то целесообразно делать его поближе к началу концерта. Чем дальше вы отодвигаете флешмоб, тем выше вероятность, что реквизит помнётся или сломается, или что зрители просто устанут его держать. Что касается продолжительности, то необходимо учитывать, что музыкантам нужно успеть понять, что вообще происходит, всё рассмотреть и считать то сообщение, которое вы этим действом пытаетесь донести. Поэтому целесообразно дать им на это хотя бы пару минут.

8. Когда идея готова и согласована с организаторами, то пора готовить смету. Стадионные флешмобы – это всегда затратное мероприятие. Даже если вы хотите использовать простые листовки, то на бумагу и печать для нескольких тысяч зрителей придётся выложить приличную сумму. А если реквизит у вас сложный и дорогой, то нужно будет весомо потратиться даже в маленьком клубе. Тщательно просчитайте все потенциальные расходы и решите для себя, сможете ли вы оплатить всё сами. Если ответ отрицательный, то необходимо организовывать сбор средств. Главное помнить, что сумма должна быть разумной. Если речь идёт о нескольких тысячах рублей, то размещайте объявление смело. Но если ваша смета вышла за десятки тысяч, то стоит просто поменять идею флешмоба. Больших и сплоченных фан-клубов, которые смогут потянуть такие расходы, не так много. Будет очень проблемно, если из планируемой суммы вы соберёте процентов двадцать, и придётся либо срочно переделывать концепцию, либо всё возвращать. Попросите организатора (с которым вы уже давно дружите, помните?) разместить в соцсетях объявление о сборе средств, там укажите реквизиты для перевода денег и свои контакты, чтобы люди могли обращаться с любыми вопросами. Тщательно фиксируйте все поступления, сохраняйте чеки, фотографируйте купленные товары и отчитывайтесь перед людьми по любым тратам. Это убережёт вас от возможных претензий и необоснованных обвинений в том, что вы вместо реквизита купили себе, как пел крокодил Гена, в подарок пятьсот эскимо.

9. Когда весь необходимый реквизит сделан или закуплен, инструкции напечатаны, а до концерта остаются считанные дни и даже часы, то пора переходить к завершающим штрихам. Ещё раз свяжитесь с организаторами и уточните, в силе ли ваши договоренности. Если вы планируете делать флешмоб на стадионе или другой большой площадке, попросите, чтобы в нужный момент вашу работу осветили со стороны сцены, иначе музыканты могут не увидеть её в глубине зала, хорошо освещается всегда только фронтальная часть фан-зоны, это нужно помнить. На площадку приезжайте заранее. Подумайте, как лучше раздать реквизит зрителям таким образом, чтобы большая его часть оказалась не на задворках, а непосредственно перед сценой. Если делаете флешмоб на трибунах, то заранее разложите всё необходимое по сидениям. В той ситуации, когда вы, то есть организаторы, находитесь, к примеру, на трибуне, а флешмоб планируется в фан-зоне, найдите в первых рядах фан-зоны помощников, которые раздадут ваши условные листовки. В общем, просчитывайте всё заранее, чтобы в последний момент из-за мелких недочетов все усилия не оказались тщетными.

10. Даже когда долгожданный концерт отгремел, а флешмоб на нём получился таким, как вы и задумали, не стоит расслабляться. Чаще всего зрители оставляют ненужный уже реквизит в зале – на сидениях и на полу. Конечно, на стадионе никто не станет требовать от вас собирать его. Но вот на небольшой площадке вместимостью до тысячи человек неплохо было бы пройтись и собрать листовки или другой оставшийся от вашей затеи мусор. Этот жест доброй воли не займёт больше десяти минут, но зато вы избавите несчастную уборщицу от необходимости собирать сотни принесённых вами бумажек по всему залу. Кстати говоря, если зрители забирают реквизит домой на память о концерте, то ваш флешмоб точно удался.